অফিস সহকারী (পিয়ন)
Job Description
পদের উদ্দেশ্য
Sheba Group-এর দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য একজন সৎ, পরিশ্রমী, সময়নিষ্ঠ ও দায়িত্বশীল অফিস সহকারী (পিয়ন) নিয়োগ দেওয়া হবে। নির্বাচিত প্রার্থী অফিসের পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা, কর্মকর্তা-কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান এবং প্রশাসনিক বিভিন্ন কাজে সহযোগিতা করবেন।
প্রধান দায়িত্বসমূহ
কর্মকর্তা, কর্মচারী ও অতিথিদের জন্য চা, কফি, পানি ও অন্যান্য আপ্যায়নের ব্যবস্থা করা।
অফিস, প্যান্ট্রি, মিটিং রুম ও সাধারণ স্থান পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও পরিপাটি রাখা।
মিটিংয়ের আগে ও পরে মিটিং রুম প্রস্তুত করা।
অফিসের নথি, ফাইল, চিঠিপত্র ও পার্সেল প্রয়োজনে অফিসের ভেতরে ও বাইরে পৌঁছে দেওয়া।
ফটোকপি, স্ক্যানিং, ফাইলিং ও অন্যান্য প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করা।
অফিসের প্রয়োজনীয় সামগ্রী সংগ্রহ ও সংরক্ষণে সহায়তা করা।
অফিসে আগত অতিথিদের যথাযথভাবে গ্রহণ ও প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।
অফিসের বিভিন্ন অনুষ্ঠান ও প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহযোগিতা করা।
ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা।
Education
- ন্যূনতম এসএসসি বা সমমান পাস।
- অধিক শিক্ষাগত যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
Additional Requirements
- Age 18 to 30 years
- Only Male
অভিজ্ঞতা
- সংশ্লিষ্ট কাজে ১–৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- অভিজ্ঞতা না থাকলেও যোগ্য ও আগ্রহী প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।
প্রয়োজনীয় দক্ষতা
- ভদ্র, আন্তরিক ও দায়িত্বশীল আচরণ।
- সময়ানুবর্তী ও পরিশ্রমী।
- শারীরিকভাবে সুস্থ ও কর্মক্ষম।
- অফিসের শৃঙ্খলা ও পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখার মানসিকতা।
- দলগতভাবে কাজ করার সক্ষমতা।
কর্মঘণ্টা
- সকাল ৮:০০টা থেকে বিকেল ৫:৩০টা
- সাপ্তাহিক ছুটি: ২ দিন (শুক্রবার ও শনিবার)
বেতন ও সুযোগ-সুবিধা
- আকর্ষণীয় বেতন (প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী)
- মোবাইল বিল সুবিধা
- আংশিক ভর্তুকিযুক্ত দুপুরের খাবারের সুবিধা
- বছরে ২৪ (চব্বিশ) দিন সশুল্ক (Paid) ছুটি
- উৎসব বোনাস ও প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা
Skills & Expertise
Compensation & Other Benefits
- Mobile bill,Weekly 2 holidays
- Lunch Facilities: Partially Subsidize
- Salary Review: Yearly
- Festival Bonus: 2