অফিস এক্সিকিউটিভ

কাজের প্রেক্ষাপট (Job Context):

মার্চেন্ট ইন্টারন্যাশনাল তার উত্তরাস্থ প্রধান কার্যালয়ের দৈনিক ডকুমেন্টেশন এবং প্রশাসনিক কাজের পরিধি আরও গতিশীল করতে ২ জন কর্মঠ, চটপটে এবং দায়িত্বশীল অফিস এক্সিকিউটিভ খুঁজছে। আপনি যদি নিখুঁতভাবে ফাইল ম্যানেজমেন্ট করতে পারেন, আমদানি-রপ্তানি সেক্টরে নিজের ক্যারিয়ার গড়ার মানসিকতা থাকে এবং কম্পিউটারের কাজে দক্ষ হন, তবে এই পদটি আপনার জন্যই।

মূল দায়িত্ব (Job Responsibilities):

নির্বাচিত প্রার্থীদের প্রতিদিনের দাপ্তরিক কাজ এবং ডকুমেন্টেশনের দায়িত্ব পালন করতে হবে, যার মধ্যে প্রধান কাজগুলো হলো:

• ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং: আমদানি-রপ্তানি সংক্রান্ত যাবতীয় ফাইল, শিপিং ডকুমেন্টস এবং দাপ্তরিক কাগজপত্র সঠিকভাবে যাচাই, হ্যান্ডলিং এবং সংরক্ষণ করা।
• ডাটা এন্ট্রি ও রিপোর্টিং: প্রতিদিনের কাজের হিসাব, শিপমেন্ট ট্র্যাকিং এবং প্রয়োজনীয় ডাটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (MS Excel)-এ নির্ভুলভাবে এন্ট্রি ও আপডেট করা।
• চিঠিপত্র ও ফাইল তৈরি: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (MS Word) এবং পাওয়ার পয়েন্ট (MS PowerPoint)-এর মাধ্যমে অফিশিয়াল চিঠি, নোটিশ বা প্রয়োজনীয় প্রেজেন্টেশন তৈরি করা।
• যোগাযোগ ও সমন্বয়: অফিসের ইমেইল (Email) আদান-প্রদান করা, ফোন কল রিসিভ করা এবং উর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের দৈনন্দিন কাজে সহযোগিতা করা।
• ডিজিটাল আর্কাইভিং: জরুরি ফাইলগুলো স্ক্যান এবং ফটোকপি করে ডিজিটাল ফাইল হিসেবে কম্পিউটারে গুছিয়ে রাখা, যেন প্রয়োজনে দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়।

• At least 1 year
• The applicants should have experience in the following business area(s): Trading or Export/Import, Shipping, Logistic/Courier/Air Express Companies, Freight forwarding
• Freshers are also encouraged to apply.

• HSC

• Age 22 to 35 years
• Only Male

• ডকুমেন্টেশন কাজে ন্যূনতম ১ বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
• নতুনদের জন্য বিশেষ সুযোগ (Freshers): একদম নতুনদের (Freshers) কাজের অভিজ্ঞতা না থাকলেও যদি কম্পিউটারের টেকনিক্যাল কাজে এবং এমএস অফিসে (MS Office) চমৎকার বাস্তব অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা থাকে, তবে তাদেরকে অগ্রাধিকার (Priority) দেওয়া হবে।

কম্পিউটার ও কারিগরি দক্ষতা:

• MS Word: দ্রুত গতিতে টাইপিং, প্রফেশনাল চিঠি তৈরি এবং ফরম্যাটিং-এ ভালো দক্ষতা থাকতে হবে।
• MS Excel: ডাটা সাজানো, বেসিক ফর্মুলা এবং ডেইলি লগ মেইনটেইন করার কাজ জানতে হবে।
• MS PowerPoint: সাধারণ ও গোছানো স্লাইড বা প্রেজেন্টেশন তৈরির প্রাথমিক ধারণা।ইন্টারনেট ব্রাউজিং, গুগল ড্রাইভ/শীট এবং ইমেল (Outlook/Gmail) আদান-প্রদানে ভালো পারদর্শী হতে হবে।অন্যান্য

গুণাবলী:

• নিখুঁতভাবে ও মনোযোগ দিয়ে কাজ করার মানসিকতা (যেন গুরুত্বপূর্ণ শিপিং ফাইলে কোনো ভুল না হয়)।
• চাপের মধ্যে এবং নির্দিষ্ট সময়ের (Deadline) মধ্যে কাজ শেষ করার ক্ষমতা।

• Performance bonus
• Salary Review: Yearly
• Festival Bonus: 2

এছাড়া কোম্পানির নিয়ম অনুযায়ী মোট বেতনের ৫০% (অর্ধেক) সমপরিমাণ উৎসব বোনাস (Festival Bonus) এবং প্রতিদিন বিকেলে সৌজন্যমূলক নাস্তার (Complimentary Afternoon Snacks) সুবিধা দেওয়া হবে।